Unternehmen in Deutschland erwarten von Ihnen Microsoft Office-Kenntnisse als Mindestanforderung für jede Position, in der Sie am Computer arbeiten. Das sollte Sie nicht überraschen, denn Microsoft Office ist seit Jahrzehnten die Standard-Bürosoftware.
Viele dieser Kenntnisse sind auch auf andere Software übertragbar, wie z.B. Google Workspace, sodass es sich auf jeden Fall lohnt, MS Office zu beherrschen. Gehen Sie diese Liste durch und schauen Sie, was Sie hinzufügen können, um Ihren Lebenslauf attraktiver zu gestalten.
Excel-Kenntnisse für Ihre Karriere
Potenzielle Arbeitgeber führen Excel-Kenntnisse oft als Bonus auf, so dass Sie vielleicht besonders berücksichtigt werden, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen wie ein Profi umgehen können.
- Formeln und Funktionen:Mit Excel-Tabellen können Sie Informationen schneller sortieren und analysieren. Sie können sofortige Berechnungen mit Formeln durchführen, Nachschlagefunktionen zum Suchen und Abrufen von Daten verwenden und auf externe Tabellenblätter verweisen, um Zeit zu sparen und Unstimmigkeiten zu vermeiden.
- Pivot-Tabellen:Pivot-Tabellen sind extrem leistungsfähig, wenn es darum geht, große Datenmengen zu destillieren und zu sezieren, aber sie sind auch dafür bekannt, dass sie schwierig zu handhaben sind. Wenn Sie Pivot-Tabellen sicher beherrschen, können Sie sich in den Augen potenzieller Arbeitgeber von anderen abheben.
Microsoft Word-Kenntnisse
Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig es ist, mit Microsoft Word umgehen zu können – schließlich erstellen Sie damit wahrscheinlich auch Ihren Lebenslauf (sowie Berichte, Memos, Vorschläge und vieles mehr).
- Formatierung: Sie sollten wissen, wie man Dokumente so formatiert, dass die Informationen klar und lesbar sind. Erstellen Sie unter anderem ein interaktives Inhaltsverzeichnis, fügen Sie sich wiederholende Kopf- und Fußzeilen ein, rücken Sie Aufzählungen oder nummerierte Listen richtig ein und richten Sie Bilder und Diagramme aus.
- Änderungen verfolgen: Da die asynchrone Zusammenarbeit zur Norm wird, sollten Sie die Vorteile der Änderungsverfolgung nutzen, um die Kommentare Ihres Teams und alle Änderungen an Inhalt oder Formatierung im Auge zu behalten, insbesondere wenn Sie die Arbeit anderer bearbeiten.
- Vorlagen und Schnellbausteine: Möglicherweise verfügt Ihr Unternehmen über benutzerdefinierte Word-Vorlagen für bestimmte Dokumente, oder Sie möchten Vorlagen zur Wiederverwendung erstellen. Die Erstellung von Vorlagen mit Schnellbausteinen und Content Controls kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten.
PowerPoint-Kenntnisse
Eine elegante, attraktive PowerPoint-Präsentation kann Ihr Publikum beeindrucken oder sogar ein Geschäft abschließen. Wenn Sie die Kunst der PowerPoint-Präsentation beherrschen, können Sie Ihre Botschaft jedes Mal eindrucksvoll vermitteln.
- Foliendesign: Nutzen Sie Übergänge und Effekte (wie Schatten und Überlagerungen), um professionell aussehende Präsentationen zu erstellen, ohne dabei übertrieben zu wirken. Sie sollten auch wissen, wie Sie benutzerdefinierte Vorlagen verwenden oder Markenvorlagen mit einem bestimmten Farbschema und einer bestimmten Schriftart für die Arbeit erstellen können.
- Einfügen dynamischer Elemente: Sie möchten nahtlos von einer PowerPoint-Diashow zu einem Video springen oder ein Diagramm aus einem Excel-Bericht ziehen? Fügen Sie diese dynamischen Elemente in eine Präsentation ein und unterstreichen Sie so Ihre Kompetenz in PowerPoint.
- Speichern und Exportieren: PowerPoint-Präsentationen sind mächtig – so mächtig, dass Sie vielleicht nicht wollen, dass jemand sie vermasselt. Microsoft ermöglicht Ihnen, Ihre Präsentation als nicht editierbares PDF zu speichern, sodass Sie sie mit externen Parteien teilen können. (Dies ist auch mit Microsoft Word möglich.)
Microsoft Outlook
Da sich die Kommunikation im Zeitalter der Telearbeit ins Internet verlagert, müssen Sie sich mit mehr E-Mails, Anrufen und Meetings als je zuvor auseinandersetzen. Viele Unternehmen verwenden Outlook für ihre geschäftlichen E-Mails. Wenn Sie also wissen, wie es funktioniert, können Sie die Dinge besser organisieren.
- E-Mail: Grundlegende Outlook-Kenntnisse bedeuten, dass Sie in der Lage sein sollten, E-Mails mithilfe von Filtern und Ordnern zu sortieren, Kollegen über das Adressbuch zu finden und automatische Antworten einzustellen, wenn Sie nicht im Büro sind.
- Kalender Management: Auch wenn Ihre Aufgabe nicht darin besteht, sich um die Termine anderer zu kümmern, kann Ihr Kalender Ihnen helfen, alles zu organisieren – von einer Abteilungsbesprechung bis hin zu einer Geburtstagsfeier für Ihren Chef.
Kenntnisse in anderen Microsoft Office-Programmen
- Datenbankverwaltung mit Microsoft Access: Wenn Sie eine Stelle im Bereich IT oder Datenanalyse anstreben, sollten Sie mit der Erstellung von Abfragen, der Verwaltung von Beziehungen und der Erstellung von Berichten mit Access vertraut sein.
- Organisation von Dateien/Ordnern auf OneDrive: Unternehmen, die die Software-Suite Microsoft 365 nutzen, verwenden möglicherweise auch OneDrive für die gemeinsame Nutzung von Dateien. Erfahren Sie, wie OneDrive funktioniert, damit Sie produktiver arbeiten können.
Interne Stellen in Deutschland
Viele international tätige Unternehmen in Deutschland verwenden die englischsprachigen Versionen von Microsoft Office. Dazu gehören internationale und deutsche Unternehmen, die auf der ganzen Welt vertreten sind. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise die englische Version des Programms beherrschen müssen. Die meisten Deutschen mit guten Englischkenntnissen werden jedoch in der Lage sein, zwischen der englischen und der deutschen Sprachversion zu wechseln.
Jeder, der seine Microsoft Office-Kenntnisse für seine Karriere ausbauen möchte, sollte in der Lage sein, Online-Schulungen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu finden. Eine zertifizierte Microsoft Academy bietet Microsoft Office-Kurse in all diesen Programmen und in beiden Sprachen an.
