Ein EAN-Code wird auch als EAN 13 oder GTIN bezeichnet und erleichtert die Warenwirtschaft sowie die Verkaufsabwicklung. In Deutschland kann ein EAN-Code online über EANdirekt erworben werden. Günstiger kann jedoch der Erwerb über einen zertifizierten Drittanbieter sein. Dabei handelt es sich um Codes aus den USA, die keine Nachteile bringen.
Was sind EAN-Codes?
EAN ist die Abkürzung für European Article Number, also europäische Artikelnummer. Dieser Begriff wurde 2009 durch GTIN ersetzt. Zwischen EAN und GTIN bestehen jedoch Abstufungen. Ein EAN-Code vereinfacht die Warenwirtschaft und die Verkaufsabwicklung. Er ermöglicht die weltweite Unterscheidung einzelner Produkte voneinander. Für jedes Produkt wird eine eigene EAN-Nummer benötigt. Ein EAN-Code kann nie mehrfach verwendet werden, da dann das Verkäuferkonto gelöscht werden kann.
Die Funktionsweise des EAN-Codes
Ein EAN-Code dient zur elektronischen Erfassung und Weiterleitung eines Produkts. eBay und Amazon nutzen solche Codes, um den Arbeitsaufwand zu reduzieren. Ein Barcode oder Strichcode wird mit der EAN-Nummer erstellt, um die Produktinformation für Geräte lesbar zu machen. Überall auf der Welt können Informationen übertragen werden. Fast in Echtzeit lassen sich Situationen erfassen, damit die Logistik entsprechend schnell angepasst werden kann.
Akzeptanz von EAN-Codes
Die über EANdirekt oder zertifizierte Drittanbieter erworbenen EAN-Codes können von ihren Voraussetzungen her überall angewendet werden. Einige Verkaufsstellen akzeptieren jedoch keine Codes aus UCC-Beständen. Die Codes sind nicht mangelhaft. Die fehlende Akzeptanz seitens einiger Verkaufsstellen ist in der Firmenpolitik begründet.
Verwendung der EAN-Codes
Ein EAN-Code kann mit einer 13-stelligen EAN-Nummer oder mit einer 12-stelligen UPC-Nummer verwendet werden. Der 13-stellige EAN-Code ist an der vorgestellten Null zu erkennen. Die übrigen Zahlen, die auf die Null folgen, bilden die UPC-Nummer.
Was kostet ein EAN-Code?
In Deutschland können EAN-Codes über EANdirekt oder GS1 Germany gekauft werden. Bei GS1 Germany sind EAN-Codes ab 1.000 Stück erhältlich. Ohne Mehrwertsteuer kosten diese neunstelligen Basiscodes 230 Euro. Zusätzlich wird eine Basisgebühr von 150 Euro plus Mehrwertsteuer fällig. Werden nur wenige Codes im Jahr benötigt, stehen die Abnahme von mindestens 1.000 Codes und die Jahresgebühr in keinem günstigen wirtschaftlichen Verhältnis.
Bei EANdirect können Sie EAN kaufen, da dort 50 Codes für 99 Euro inklusive Mehrwertsteuer und ohne Jahresgebühr angeboten werden.
Warum lohnt sich der Kauf über Drittanbieter?
Der Kauf von EAN-Codes über Drittanbieter kann günstiger sein. Es handelt sich dabei um amerikanische Codes, die sogenannten UCC-Codes, die aus der Zeit des Uniform Code Council stammen. Wichtig ist der Erwerb dieser Codes über einen zertifizierten Anbieter. Zwischen UCC und GS1 besteht ein Abkommen, sodass der Erwerb dieser UCC-Codes völlig legal ist. Die zwölfstelligen Nummern können mit einer Null ergänzt und als 13-stelliger EAN-Code verwendet werden.
Die Betriebskosten lassen sich mit dem Kauf der Codes über einen zertifizierten Drittanbieter deutlich senken, da diese Codes
- in geringen Mengen erworben werden können
- günstiger sind
- keine Folgekosten anfallen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass die Firma des Käufers nicht gespeichert wird.